Financeiro para clínica e consultório: receita, repasse e custo fixo

O que mais pesa no caixa

• O repasse do convênio demora e o custo fixo não espera.
• Glosa e atendimento não pago reduzem a receita sem aviso.
• Pró-labore e retirada do sócio se confundem com lucro.

Seu kit de partida

Comece com estas categorias no Fluxo Finance:

• Convênios
• Aluguel
• Equipe
• Materiais

Primeira meta: Prever o caixa entre o atendimento e o repasse.

Plano dos primeiros 7 dias

1. Cadastre a clínica com regime e meta de faturamento.
2. Separe receita particular da receita de convênio.
3. Lance os repasses com a data prevista de pagamento.
4. Registre custos fixos, materiais e pró-labore.
5. Acompanhe o fluxo de 13 semanas antes de assumir novo custo.

Rotina de 10 minutos

• Toda semana: confira atendimentos pagos, glosas e repasses previstos.
• Todo mês: feche o DRE e revise a agenda e os preços.
• A cada contrato novo: simule o impacto no caixa.

Erros que custam caro

• Tratar repasse a receber como dinheiro disponível.
• Deixar de acompanhar glosas e atendimentos não pagos.
• Misturar conta pessoal com a conta da clínica.

Ferramentas e leituras

• Cenários de caixa
• Primeira cobrança: passo a passo
• Checklist de documentos para crédito

Ver os 10 kits por segmento

Perguntas frequentes

Como lançar um convênio?

Registre o atendimento como receita a receber com a data prevista do repasse. Quando o valor cair, marque o recebimento.

E quando o convênio glosa?

Lance o valor glosado como redução da receita e guarde o motivo. Glosa recorrente é sinal de contrato ou processo para revisar.

Pró-labore é lucro?

Não. O pró-labore é a retirada do sócio pelo trabalho; o lucro é o que sobra depois de todos os custos e impostos.